01Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Dane przetwarzam zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.

02Kontakt w sprawie danych

Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się ze mną bezpośrednio: e-mailem na adres biuro@kancelariasmolak.pl, telefonicznie lub pisemnie na adres kancelarii.

03Jakie dane przetwarzam

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób się ze mną kontaktujesz i czego dotyczy sprawa. Najczęściej są to:

• dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
• dane identyfikacyjne potrzebne do zawarcia umowy i wystawienia faktury: PESEL lub NIP, nazwa firmy, adres,
• informacje i dokumenty, które przekazujesz w związku ze sprawą,
• w niektórych sprawach dane szczególnych kategorii, np. o stanie zdrowia, jeżeli są niezbędne do prowadzenia sprawy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, typ przeglądarki) – w zakresie opisanym w punkcie 12.

W związku z prowadzonymi sprawami mogę również przetwarzać dane innych osób, np. stron przeciwnych, uczestników postępowań lub świadków.

04Cele i podstawy prawne

Twoje dane przetwarzam wyłącznie wtedy, gdy mam do tego podstawę prawną:

05Tajemnica zawodowa

Jako radca prawny jestem zobowiązana do zachowania w tajemnicy wszystkiego, czego dowiem się w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 3 ustawy o radcach prawnych). Tajemnica zawodowa obowiązuje bezterminowo i obejmuje również sytuację, w której ostatecznie nie dojdzie do zawarcia umowy.

06Okres przechowywania

Dane przechowuję tylko tak długo, jak jest to potrzebne:

• zapytania, które nie zakończyły się zawarciem umowy – przez [12 miesięcy] od ostatniego kontaktu,
• dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumentacja spraw – przez okres wymagany zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego: [okres do potwierdzenia],
• dokumenty księgowe – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dokumentacja wymagana przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – przez 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku zakończenia współpracy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

07Odbiorcy danych

Twoich danych nie sprzedaję ani nie udostępniam w celach marketingowych. Mogą mieć do nich dostęp wyłącznie podmioty, które wspierają mnie w prowadzeniu kancelarii, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawca hostingu strony i poczty elektronicznej: [nazwa dostawcy],
• biuro rachunkowe: [nazwa biura],
• dostawca narzędzia do wideorozmów wykorzystywanego przy poradach online: [np. Google Meet / Zoom / Microsoft Teams],
• firma wspierająca techniczną obsługę strony: Direct Webs,
• operatorzy pocztowi i kurierzy – przy wysyłce korespondencji.

Dane mogą być również przekazywane sądom, organom administracji i innym uczestnikom postępowania – w zakresie niezbędnym do prowadzenia Twojej sprawy – oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

08Przekazywanie poza EOG

Co do zasady Twoje dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli korzystam z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG (np. narzędzia do wideorozmów lub analityki), dzieje się to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

09Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• Dostępuuzyskania informacji o swoich danych i ich kopii
• Sprostowaniapoprawienia danych nieprawidłowych lub niekompletnych
• Usunięciagdy dane nie są już potrzebne, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych
• Ograniczeniawstrzymania przetwarzania w przypadkach wskazanych w RODO
• Przenoszeniaotrzymania danych w formacie nadającym się do przekazania
• Sprzeciwuwobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Cofnięcia zgodyw dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie
• Skargido Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Realizacja niektórych praw może być ograniczona ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej lub obowiązki wynikające z przepisów prawa. Aby skorzystać z praw, napisz na adres biuro@kancelariasmolak.pl.

10Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy i świadczenia pomocy prawnej. W zakresie, w jakim obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa (np. podatkowych lub dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy), ich niepodanie uniemożliwi nawiązanie współpracy.

11Profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

12Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania, a – za Twoją zgodą – także z cookies analitycznych. Ustawienia plików cookies możesz w każdej chwili zmienić w przeglądarce. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce cookies.

13Bezpieczeństwo danych

Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w szczególności: szyfrowane połączenie ze stroną (SSL), zabezpieczony dostęp do skrzynki e-mail i urządzeń, przechowywanie dokumentacji papierowej w zamykanych pomieszczeniach kancelarii oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i zobowiązanych do zachowania poufności.

14Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania znajduje się na górze dokumentu.